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商務信函寫作畢業論文

本文ID：LWGSW10070

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英語論文編號:YY201 字數:5878,頁數:22

目錄
ABSTRACT ...........................................................................3
Introduction .......................................................................6
1. The implication of business English letter ......................................7
2. The functions of business English letter in the business activity ...............7
3. Analyzing the three style features and their influences on business letter ......8
3.1 Features of the vocabulary use .................................................8
3.1.1 Using the words normally .....................................................9
3.1.2 Accurate expression and strong speciality ...................................10
3.1.3 Thick in simple, thin in polish .............................................12
1. Please be advised that we have received your invoice NO.248. .................12
2. Your invoice NO.248 has been received. .......................................12
3.2 Features of the sentence structure ............................................13
3.2.1 Conventions and completity of the sentence ..................................13
3.2.2 Using the illustrative sentence to express the tactful imperative meaning ...15
3.2.3 Using the polite formula massively ..........................................15
3. It can also be used when you get the information of the other party. ...........16
3.2.4 Using the inversion sentence ................................................16
3.3 Accurate confidence of the polite and tactful tone ............................17
Conclusion ........................................................................20
Bibiography .......................................................................21
Acknowledgements ..................................................................22

摘要

商務英語，比如商務信函、協議、合同、廣告、文件以及商務演講，這些文書都屬于實際寫作的文書。盡管每種文書都有各自的風格，但所有的實際寫作都有他們共同的文體特點。目前，也許大多數同學對大部分的文書還不熟悉，盡管我們以前見過這方面的文書。因此，通過這篇文章我們能進一步了解某種文書——商務英語信函。這篇文章主要討論的是關于商務英語信函的文體特點分析，整篇文章有三個部分的內容：首先是說明商務英語信函的內涵；其次是商務英語信函在商務活動中的作用，第三是文體的三大特點分析及其在商務信函中所體現的作用影響,即三大特點：1，詞匯使用特點；2，句子結構特點；3，禮貌及委婉語氣的準確把握。
由于以上的內容環環相扣，所以通過對商務信函的三大特點分析及探討，從而掌握一定的商務英語技能，了解商務信函的多重作用，以便在涉外商務交往中能準確又規范的進行表達和翻譯；并且能在以后自己從事外貿行業中起一定促進作用。我們知道一切外貿活動的過程都離不開用英語表達雙方的思想活動，換個角度來說，它能提高國際商務人員恰當地使用英語的能力。所以下面我們就相關知識來探討商務信函的文體特點。

關鍵詞：商務信函，文體特點，寫作，商務活動

ABSTRACT

The business English, such as the business letter, agreement, contract, advertisement, document and the business lecture , all belong to one of the practical writing. Although each of them has its own style of writing, there is a common style in all of them. At present, maybe most of students are not familiar with most of those practical writing, even if we saw them before. Therefore, now we can understand some practical writing well further through this article. This article is mainly about the style features of business English letter. There are three aspects about the contents. First, we will explain the implication of business English letter; secondly, we will talk about the function of business letter in the business activities; thirdly, we will analyze the style features and their influences on the business letter (three features: 1 features of the vocabulary use; 2 features of the sentence structure; 3 accurate confidence of the polite and tactful tone).
Because the contents of the above are related with each part, according to the three style features’ analysis and studies of business letter, we can master the use of business English and understand various functions about the business letter, so that we can express it and translate it accurately and normally when we communicate with foreigners , even the whole business which is associated with the foreign affairs, and it can help us be engaged into the foreign trading profession if you want to. As we know, the process of all the activities in the foreign trading cannot depart from expression both parties’ thought activity in English. From another angle , it can also improve the international business personnel ability in using English properly. So we will study the style features in the business English letter with some related knowledge as following.

KEYWORDS: business letter, style feature, writing, business activity

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