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憶豐電機有限公司的采購部門的采購管理問題(一)

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憶豐電機有限公司的采購部門的采購管理問題

一、采購管理

（一）采購的定義和基本原則

1、采購的定義

2、采購的基本原則

（二）采購的工作流程

1、接受采購申請

2、制訂采購計劃

3、選擇供應商

4、談判與簽訂合同

5、運輸進貨及進貨控制

6、驗收入庫

7、付款并結清票據

（三）采購應了解的基本知識

1、采購知識

2、商品學知識

3、物流知識

4、市場營銷知識

5、商務談判知識

6、稅務、財務知識

7、相關法律法規

•••••

二、憶豐電機公司采購管理現狀分析

（一）憶豐電機公司目前采購現狀的分析

（二）憶豐電機公司的采購工作流程的現狀分析

1、采購需求管理分析

2、采購成本控制分析

（三）憶豐電機公司采購管理中存在的問題

1、采購員中存在的問題

2、采購過程中存在的問題

3、供應商管理過程中存在的問題

•

三、憶豐電機公司采購管理的改進措施

（一）規范采購流程

（二）加快采購信息化建設

（三）加強供應商管理

•••

四、參考文獻

[1] 符勝利，優秀采購員工作手冊[J]北京：化學工業出版社，2015.2：90-30

[2] 王靜，采購人員崗位培訓手冊[J]人民郵電出版社出版發行2015.02：7-29

[3]溫衛娟鄭秀戀，采購管理[J]清華大學出版社2013.01：2-25

憶豐電機有限公司的采購部門的采購管理問題

一、采購管理

（一）采購的定義和基本原則

1、采購的定義

采購是指從市場預測開始，經過有選擇的商品交易，直到采購的商品進入需求公司的倉庫為止的全部過程。

2、采購的基本原則

采購的基本原則，就是5R，即適時、適質、適量、適價、適地地從供應商手中購買到生產所需要的物料。

（1）適時

在公司里比較流行零庫存和及時供給理論，需要在最恰當的時候，購回生產所需要的物料。

（2）適質

要以最便宜的價格購買到公司生產所需要的最佳品質的物料。

（3）適量

采購員根據生產需求進行仔細地計算，來制定合適的采購計劃，是要以適量庫存為基本要求。

（4）適價

指采購所需的物料，在滿足數量、質量、時機的前提條件下，支付最合理的價格。

（5）適地

指通過對物料的數量、品種、價格的選擇后，供應商的確定直接影響最終的物料交貨地點和交貨時間的確定。

（二）采購的工作流程

1、接受采購申請

我們公司是由物控根據生產銷售情況來安排各種物資的采購計劃給各個采購員下采購申請，采購員根據采購申請來下達采購訂單。

2、制訂采購計劃

采購員接到采購申請后，要制訂具體的工作計劃。

3、選擇供應商

通過廣泛調查和收集供應商信息，編制出可能的供應商相關情況表，在此基礎上精選供應商、確定供應商。

4、談判與簽訂合同

采購員要跟供應商反復進行磋商談判，討論價格、質量、送貨、服務及風險賠償等各種限制條件，把這些條件用合同形式規定下來，形成訂貨合同。訂貨合同簽訂并經雙方簽字蓋章以后，合同才生效。

5、運輸進貨及進貨控制

訂單成交以后，就是履行合同，就要開始運輸進貨。

6、驗收入庫

采購員要配合倉庫部門按有關合同規定的數量、質量、驗收辦法、到貨時間做好驗收入庫工作。

7、付款并結清票據

采購方對到期應付的貨款進行付款。

通常的結算和支付工具是票據，支付的方式常有匯付、托收和信用證三種方法。

（三）采購應了解的基本知識

1、采購知識

采購是指在市場經濟條件下，為獲取商品把貨幣資金轉化為所需要的交易過程。

2、商品學知識

商品分類是根據一定的目的，選擇恰當的標志，將任何一個商品集合總體逐級進行劃分的過程。

3、物流知識

物流是物品從供應商向客戶的實體流動過程。

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